Protocollo informatico – Archivio generale

A TUTTI I CITTADINI-PROFESSIONISTI-FORNITORI-AZIENDE CHE DEVONO INVIARE O DEPOSITARE UN DOCUMENTO O UNA ISTANZA DESTINATA AL COMUNE

L'UFFICIO PROTOCOLLO INFORMATICO RICEVE QUALSIASI ISTANZA E/O DOCUMENTAZIONE INDIRIZZATA AL COMUNE TRAMITE SERVIZIO POSTALE, E-MAIL, PEC, FAX O DIRETTAMENTE ALLO SPORTELLO ED ESEGUE LA PROTOCOLLAZIONE LO SMISTAMENTO E L'ASSEGNAZIONE AI VARI UFFICI COMUNA

IN BASE AL DPR 445/2000, QUALSIASI DOCUMENTO IN ARRIVO TRAMITE SERVIZIO POSTALE, FAX, E-MAIL, PEC O CONSEGNATO DIRETTAMENTE ALLO SPORTELLO COMUNALE, DEV'ESSERE REGISTRATO OVVERO PROTOCOLLATO. INOLTRE SECONDO LE MODALITA' PREVISTE DAL REGOLAMENTO PER L'ACCESSO, APPROVATO DALL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE E NEL RISPETTO DELLE LEGGI CHE TUTELANO LA PRIVACY, L'UFFICIO PROTOCOLLO GARANTISCE ANCHE L'ACCESSO ALL'ARCHIVIO COMUNALE.

L'UFFICIO PROTOCOLLO PROVVEDE AL RILASCIO DI RICEVUTA: IN CASO DI CARTACEO ORIGINALE L'UFFICIO RILASCIA COPIA FOTOSTATICA CON TIMBRO DI PROTOCOLLAZIONE , IN CASO DI E-MAIL O PEC, FAX RICEVUTA DI CONSEGNA TELEMATICA.