Almeno uno dei due futuri sposi deve essere residente nel Comune dove si richiedono le pubblicazioni. Una volta che i futuri sposi hanno richiesto le pubblicazioni, l'ufficiale dello stato civile provvede ad acquisire i documenti necessari. L'Ufficio fissa un appuntamento con gli interessati per la firma delle "pubblicazioni di matrimonio" che saranno affisse per otto giorni consecutivi all'albo on line del Comune di residenza degli sposi. Successivamente l' Ufficio di stato civile rilascia il certificato di eseguita pubblicazione.